Während unter Buchführung die Tätigkeit zu verstehen ist, bezeichnet Buchhaltung meist die Organisationseinheit (z.B. Abteilung) innerhalb eines Unternehmens, die sich ausschließlich um die Buchführung kümmert. Beide Begriffe werden umgangssprachlich häufig synonym verwendet.

Zur Verdeutlichung: Jemand der die Buchführung gelernt hat, ist theoretisch nicht gleich Buchhalter. Möglicherweise ist dieser jemand heute im Bereich Marketing beschäftigt. Wird jemand Buchhalter bezeichnet, so ist dies eher mit dem tatsächlich ausgeübten Beruf "Buchhalter" zu begründen.

In der Bundesrepublik Deutschland ist in der Regel eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Voraussetzung für eine Anstellung zum Buchhalter. Die Berufsbezeichnung "Buchhalter" ist ohne weitere Zusätze zu führen und ist keine geschützte Berufsbezeichnung. Zur kaufmännischen Ausbildung gehört in der Bundesrepublik Deutschland üblicherweise das IHK-Prüfungszeugnis ("Kaufmannsgehilfenbrief"). Die Berufsbezeichnung "Buchhalter" im Zusammenhang mit der selbständigen Ausübung ist in Österreich eine durch das Bilanzbuchhaltungsgesetz (BibuG) geschützte Bezeichnung.

"Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung"

Da lediglich von den meisten Unternehmen eine "abgeschlossene kaufmännische Ausbildung" vorausgesetzt wird, lässt sich erkennen, dass es keine klassische Ausblidung zum Buchhalter bzw. eine Berufsausbildung zum Buchhalter gibt.

Die Tätigkeiten der Buchhalter könnten theoretisch von jedermann ausgeübt werden, der über entsprechendes Fachwissen verfügt.

Die Praxis in den deutschen Unternehmen setzt allerdings in den meisten Fällen die zuvor erwähnte Ausbildung voraus.

Weiterbildung zum "Geprüften Bilanzbuchhalter"

Es besteht die Möglichkeit, den Titel „Geprüfter Bilanzbuchhalter“ zu erlangen, indem man eine entsprechende Prüfung ablegt und über eine ausreichende Vorbildung verfügt.

Die Voraussetzung, um an der staatlichen Prüfung "Geprüfter Bilanzbuchhalter" teilnehmen zu dürfen, ist eine vorangegangene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertig ein anerkanntes, Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften.

Lohnbuchhalter ist ein Überbegriff, der nicht konkret und eindeutig definiert ist. Das bedeutet, "Lohnbuchhalter" ist keine offizielle Berufsbezeichnung in Deutschland . Es gibt auch keinen eindeutigen Studiengang Lohnbuchhalter und keine zielgerichtete Ausbildung Lohnbuchhalter.

Grundsätzlich gilt: Ist ein Mitarbeiter in einem Unternehmen mit der Buchführung beschäftigt, so ist dieser Buchhalter in dem Unternehmen, da er in der Buchhaltung tätig ist.

Während unter Buchführung die Tätigkeit zu verstehen ist, bezeichnet Buchhaltung meist die Organisationseinheit (z.B. Abteilung) innerhalb eines Unternehmens, die sich ausschließlich um die Buchführung kümmert. Beide Begriffe werden umgangssprachlich häufig gleichbedeutend verwendet. In der Betriebswirtschaftslehre jedoch werden Buchführung und Buchhaltung strikt voneinander getrennt.

Zur Verdeutlichung: Jemand der die Buchführung gelernt hat, ist theoretisch nicht gleich Buchhalter. Möglicherweise ist dieser jemand heute im Bereich Marketing beschäftigt. Wird jemand Buchhalter bezeichnet, so ist dies eher mit dem tatsächlich ausgeübten Beruf "Buchhalter" zu begründen.

Was macht der Buchhalter?

Buchhalter pflegen Bücher

Buchhalter geben Geschäftsvorfälle in Geschäftsbücher ein. Geschäftsvorfälle sind beispielsweise Rechnungen und Zahlungseingänge, die auf Konten gebucht werden müssen (Finanzbuchhaltung). Aber auch andere in einem Unternehmen anfallenden Daten (finanzieller) Geschäftsvorfälle werden von der Buchaltung in die Geschäftsbücher gebucht. Der Buchhalter kontrolliert und überwacht die Geschäftsbücher und führt zum Ende einer Rechnungsperiode vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss durch. Die Buchhaltung liefert das Zahlenwerk und somit die Rechnungsgrundlage und Handlungsgrundlage für das Controlling. Die Buchhaltung stellt Informationen für die Führungsebenen bereit. Buchhalter sind in der Regel als kaufmännische Angestellte in Unternehmen tätig.

Buchungen und Jahresabschlüsse, die von Buchhaltern vorgenommen wurden, werden von Revisoren geprüft. Dies können externe Revisoren wie Wirtschaftsprüfer, Steuerberater bzw. vereidigte Buchprüfer oder auch interne Revisoren sein.

Der Beruf Buchhalter ist sehr vielfältig

Zusätzlich zu der Bearbeitung der Transaktionen zwischen dem eigenen Unternehmen und Kunden (Debitorenbuchhaltung) bzw. Lieferanten (Kreditorenbuchhaltung) fallen weitere Aufgaben an. Buchhalter bereiten Steuererklärungen für Steuerberater vor, erstellen Lohnabrechnungen (Lohnbuchhalter) und unterstützen das Controlling. Ein Bilanzbuchhalter ist eine inoffizielle Sonderbezeichnung für Buchhalter, die in Unternehmen Buchführung durchführen, die zur Bilanzierung verpflichtet sind. Wann ist ein Unternehmen zu Bilanzierung verpflichtet? Das erfahren Sie hier.